Assistant(e) de Gestion (H/F)

Présentation de l'entreprise

Je suis Pauline, spécialiste du recrutement au sein du cabinet de recrutement et d'intérim Arcade – groupe ID Search. Je recherche actuellement pour l'un de mes clients un Assistant(e) de gestion (H/F). Ce client est spécialisé dans le domaine de la sureté, de la détection incendie et gaz. Lieu du poste : COIGNIERES (78) Salaire : entre 2400 et 2900 Euros brut annuel selon profil Horaires : 35 heures (8H30 - 12H30 / 14H - 17H) Type de contrat : CDI

Description du poste

Les missions attendues :
-Assurer l'organisation et la gestion administrative des dossiers en vue de faire réaliser les opérations de maintenance préventive curative et corrective
-Vérifier et enregistrer les commandes clients et fournisseurs au sein de l'ERP
-Assurer la gestion administrative des sous-traitants (commandes, plannings et rdv) et des dossiers techniques
-Gérer le portefeuille de maintenance (planning, astreintes, comptes-rendus interventions, PV etc…)
-Planifier les interventions des techniciens chez les clients puis transmettre les rapports d'interventions.
-Gérer les relations avec les clients, les fournisseurs, techniciens et participer au suivi des réclamations clients.
-Taches administratives quotidiennes (gestion des appels, gestion des livraisons etc…)

Profil recherché

Parlons de vous ! Titulaire d’un BTS Assistant gestion PME/PMI, ou assistant manager, vous justifiez d’une expérience de 2 ou 3 ans sur des fonctions similaires. Vous êtes dotées de très bonnes qualités relationnelles et avez de solides compétences organisationnelles. Très autonome, vous savez gérer les urgences et prioriser. Vous êtes à la recherche d’une nouvelle aventure professionnelle et vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors je veux vous rencontrer lors d’un entretien en visio !