Assistante de direction

Présentation de l'entreprise

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées. Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.

Description du poste

Notre client, groupe d’audit recherche pour une mission de 3 mois renouvelable :

1 Assistant(e) de Direction H/F


Type de contrat : Intérim

Durée : 3 mois renouvelable

Lieu : La Défense (RER A – Ligne 1 – T2) Déménagement à prévoir à Levallois-Perret

Rémunération : 30K€ - 42K€


MISSIONS :

- Gestion de l’agenda de 4 associés
- Gestion des appels et des demandes diverses émanant autant de l’extérieur que des équipes travaillant sur les dossiers de l’associé.
- Gestion des feuilles de temps et notes de frais
- Facturation : édition et envoi des factures clients, suivi des paiements avec relance téléphonique
- Gestion des codes dossiers des clients (création et fermeture)
- Organisation de réunions et conférences téléphoniques
- Organisation des voyages en France et à l’étranger

Profil recherché

Titulaire d'un Bac +2 de type assistant(e) de manager ou d’équipe, vous avez au moins 3 ans d’expérience sur ce type de poste. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et d’un niveau opérationnel en anglais (minimum B1). Vous disposez d’un bon sens du service et du contact, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation ainsi que vos capacités d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents.