Intérim, CDD, CDI Métiers du Tertiaire Maintenance industrielle et tertiaire

Assistante de Direction (H/F)

Paris 8
Intérim
Type de contrat : Intérim
Rémunération : 28-30k € / an
Publiée le 07/05/2018
Postuler
ARCADE TERTIAIRE, société de services spécialisée dans les métiers du Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basé à Paris (8 ème arrondissement), dans le cadre d'une mission de 1 mois renouvelable:

1 Assistant(e) de Direction H/F

Salaire : Entre 28 000€ et 30 000€ bruts par an
Secteur d'activité : Société d'avocats

Mission:

Gestion agendas pour plusieurs associés (2 ou 3)
Organisation de déplacements, réservation de taxis, de restaurants et d'hôtel
Préparation des notes de frais
Coordination avec les autres bureaux sur visites, meetings et événements internes
Mise à jour de contacts (corporate, banquiers, avocats…) dans notre base de données
Création de comptes clients dans intranet
Mise en place de veilles presse
Sauvegarde électronique de documents clients et articles de presse
Organisation des réunions, conférences calls et vidéo conférences
Organisation de conférence calls pour la présentation des résultats financiers
Accueil physique et téléphonique
Entretien et gestion des salles de réunion, mise en place de petits déjeuners / déjeuners
Préparation d'événements « marketing » : envoi et gestion d'invitations, mise en place de la salle…
Recherche et location de salles de réunion pour conférences de presse, réunions analystes …
Préparation d'événements internes

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