Intérim, CDD, CDI Métiers du Tertiaire Maintenance industrielle et tertiaire

Assistante de Direction (mi-temps) (H/F)

Montreuil (Métro 9 - Mairie de Montreuil)
CDD
Type de contrat : CDD
Rémunération : 19-20k € / an
Publiée le 06/12/2018
Postuler
Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.

Notre client, association favorisant le développement d'entreprises, recherche pour une mission de 12 mois :

1 Assistante de Direction (mi-temps) (H/F)

Lieu du poste : Montreuil (Métro 9 - Mairie de Montreuil)

Salaire : 35K€/an Base temps plein 15-14K€/an Base temps partiel

Contrat : CDD 17H50/semaine ( 2,5 jours à partir de Mercredi)

MISSIONS:

- Accompagner l'Assistante de la Direction Générale et les Présidents dans leurs tâches quotidiennes :
- Gestion des parapheurs :
- Assurer la réception, l'organisation, la vérification et le suivi des parapheurs soumis à la signature de la Direction Générale et/ou des Présidents.
- Alimentation et tenue à jour des bases de données contacts (Etat, Collectivités territoriales, VIP…)
- Gestion du courrier :
- Assurer la gestion du courrier papier par la réception, le tri, la bonne répartition au sein de la structure, le suivi et l'archivage papier et numérique.
- Gestion des dossiers :
- Collaborer au montage des dossiers en vue des rdv, réunions et Comités de Direction… (attributions, relances, mise en page, relecture)
- Organisation des déplacements de la DG et des Présidents : s'assurer de la cohérence et de la faisabilité + réservation de transports et hôtels, participation à l'organisation de séminaires
- Assurer la prise de messages téléphoniques
- Participation à l'archivage papier et numérique
- Soutien à la personne en charge de la Vie Institutionnelle (archivage, bases de données, préparation et soutien opérationnel pour les instances, gestion des cotisations…)

PROFIL :

- Sens de l'organisation, rigueur et proactivité
- Adaptabilité et flexibilité
- Communication parfaite orale et écrite
- Sens relationnel et bonne posture
- Maîtrise du Pack Office
- Intérêt pour le secteur de l'économie sociale et solidaire

Profil recherché

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