Intérim, CDD, CDI Métiers du Tertiaire Maintenance industrielle et tertiaire

Assistant(e) Evènementiel (H/F)

92100
Intérim
Type de contrat : Intérim
Rémunération : Selon profil
Publiée le 11/01/2019
Postuler
Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.

Notre client, un groupe de communication français, recherche pour une missions à pourvoir fin Janvier jusqu'au 30/06/2019 :

1 Assistant(e) Évènementiel (H/F)

Localisation: Boulogne-Billancourt

Salaire: 2300 euros brut mensuel

MISSIONS :

Au sein de la Direction des Opérations, et rattaché au Responsable Technique, le Coordinateur Technique est en charge de:

- Participer à la réalisation technique et opérationnelle de la manifestation
- La gestion du plan salon : suivre la commercialisation des stands et valider la numérotation de chaque emplacement
- Réaliser les plans autocad pour chaque stand
- Transmettre l'ensemble des données techniques aux clients et prestataires et répondre à leurs questions.
- Conseiller et répondre aux questions techniques des exposants et leurs prestataires dans le respect des normes de Sécurité Incendie
- Conseiller l'équipe commerciale
- La gestion et réception des dossiers stands
- Conseiller les exposants , en liaison avec le Responsable du Département de la Sécurité Incendie du site d'exposition, sur leur projet tout en assurant le respect des règles de Sécurité Incendie
- Transmettre les recommandations sécurité incendie aux décorateurs et exposants
- Passer commande auprès des différents prestataires (stands, nettoyage, gardiennage, moquette allée...)
- Gérer le montage et le démontage et suivre le bon déroulement.
- Mettre à jour le guide technique
- Sur site : accueil des exposants et traitement des problèmes techniques et logistiques et gestion du Service Client (mise en place des différentes prestations, réclamation client…).

PROFIL :

Bac + 2-3 – Expérience ( 2 ans) sur des fonctions techniques dans l'évènementiel. Expérience dans la gestion de projets techniques de salons et/ou d'événements. Vous faites preuve d'initiatives, de rigueur et d'une bonne gestion des priorités. Vous savez travailler en équipe, encadrer des prestataires et faire preuve de fermeté.
Votre niveau d'anglais est opérationnel autant à l'écrit qu'à l'oral et vous permet d'échanger avec les exposants.
Pack Office – maitrise d'Autocad serait un +

Profil recherché

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