Intérim, CDD, CDI Métiers du Tertiaire Maintenance industrielle et tertiaire

Assistant polyvalent (H/F)

75008 PARIS
CDI
Type de contrat : CDI
Rémunération : 25-27k € / an
Publiée le 15/05/2019
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Notre client recherche dans le cadre d'un CDI :

1 Assistant polyvalente (H/F)
Lieu : Paris 7ème
Rémunération : 25/27K€ sur 13 mois

Dans le cadre de ce poste, vos tâches seront les suivantes :

- accueil physique des visiteurs,
- réception et gestion des appels téléphoniques,
- enregistrement et affranchissement du courrier,
- gestion de la boite de messagerie électronique, rédaction,
- frappe et mise en forme de tous types de documents (courriers, courriels, notes, compte rendu, présentations sur Powerpoint…),
- organisation de rendez-vous,
- tenue à jour de l'agenda du conseil,
- classement et archivage (documents, dossiers…),
- logistique : préparation et suivi des commandes, relations avec les prestataires, contacts avec le siège national …

Vous apportez également votre appui dans tous les domaines administratifs (par exemple : suivi de la comptabilité, gestion des étudiants et maîtres de stage).
De formation bac+2 en assistanat de direction / secrétariat ou équivalent, vous êtes débutant ou avez une première expérience dans des postes de secrétariat ou administratifs polyvalents qui vous a permis de développer :
• une bonne maîtrise des techniques administratives et de secrétariat,
• un bon rédactionnel (autonomie et qualité),
• une excellente orthographe,
• de l'aisance à l'oral et des qualités d'accueil (téléphonique, physique)
• une parfaite maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point, messagerie internet.

Profil recherché

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