Intérim, CDD, CDI Métiers du Tertiaire Maintenance industrielle et tertiaire

ASSISTANT D'AGENCE/ADMINISTRATIF (H/F)

CONFLANS STE HONORINE
Intérim
Type de contrat : Intérim
Rémunération : 21.6-22.8k € / an
Publiée le 07/06/2019
Postuler
Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'interim. Présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, Comptabilité-Finance, Supply Chain, Ressources Humaines, Paie, Juridique et de la maintenance industrielle et tertiaires.

Notre client est spécialisé dans la fabrication de matériel de manutention.

Lieu : CONFLANS SAINTE HONORINE (78)

Salaire : 1 800 – 1 900€ brut / 13 mois

Type de contrat : 4 mois en intérim

Base : 38 H

Avantages : intéressement, participation, TR

Les missions attendues :

Accueillir le client (téléphone, comptoir), détecter et évaluer ses besoins, le conseiller dans le choix des matériels ;
Établir les offres, conformément aux instructions du Responsable d'agence ;
Enregistrer les demandes clients et les offres verbales sur le cahier de messages ;
Vérifier et enregistrer les commandes sur le cahier de comptoir, enregistrer également les refus de location (feuille des refus) ;
Établir les contrats de location conformément aux commandes et s'assurer de leur signature
Enregistrer les avenants aux contrats (intempéries, dépannages, ...)
Établir et faire signer les retours de contrats ;
Contrôler les données de facturation ;
Recueillir les observations des clients sur le déroulement de la prestation ;
Classer et archiver les documents ;
Mettre à jour les accords nationaux et régionaux ;
Planifier les entretiens sur chantier.
Planifier l'activité du Responsable de parc ;
Organiser les tournées de livraison et de reprise des chauffeurs ;
Établir et gérer les commandes fournisseurs (sous-location, transport, négoce, ...),
contrôler les livraisons ;

Classer et archiver les documents.

Profil recherché

Le profil attendu : Titulaire d’un BAC+2 dans le domaine d’assistant de gestion/administratif ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative de cinq ans minimum. Vous êtes ordonné(e), polyvalent(e) et méticuleux (se).

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