Intérim, CDD, CDI Métiers du Tertiaire Maintenance industrielle et tertiaire

1 Assistante de formation (H/F)

Intérim
Type de contrat : Intérim
Rémunération : 13-13.3k € / an
Publiée le 13/09/2019
Postuler
Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.

Notre client recherche dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois à pourvoir à partir du mercredi 18/09/19 :

1 Assistante de formation (H/F)

Lieu : Vannes, 56000

Horaires : 24 heures hebdomadaires (mercredi, jeudi et vendredi) de 8h30 à 17h30.
Rémunération : 1063€ brut sur 12,5 mois

Secteur : Organisme formation


MISSIONS :

Suivi administratif

- Assister le Directeur du Centre de formation dans les tâches et organisation courante
- Réaliser le traitement administratif des dossiers et préparer la comptabilité du Centre de formation
- Participer aux tâches de gestion et secrétariat sur demande ou en accord avec le directeur dans d'autres domaines d'activités

- Traiter des courriers ; frappe et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports…), gérer les messages électroniques, mailings, publipostage, classement, établissement de statistiques, de graphiques, archivage de documents
- Mettre à jour des données de suivi d'activité du Centre de formation

Accueil physique et téléphonique

- Recevoir les communications et accueillir le public
- Identifier les demandes, renseigner ou orienter vers le bon interlocuteur

Organisation des stages

- Gérer des plannings des stages et des intervenants
- Etablir des convocations des participants, préparer des dossiers, réserver des salles, suivre des paiements, établir des documents administratifs afférents (factures, attestations…) à l'aide du logiciel interne
- Echanger avec les divers interlocuteurs institutionnels (relations, documents administratifs…),
- Ouverture et fermeture des stages

Suivi comptable

- Contrôler des factures fournisseurs ou prestataires et codification, vérifier des notes de frais, suivre la trésorerie (rapprochements bancaires), contrôler des factures clients, préparer des règlements des prestataires, relancer des impayés…


Profil recherché

PROFIL: De formation Bac+2 vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire. L’organisation et la rigueur sont des qualités essentielles pour mener à bien votre mission. Votre relationnel ainsi que votre capacité à vous adapter à différents interlocuteurs seront des atouts indispensables pour la réussite de votre poste.

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