Intérim, CDD, CDI Métiers du Tertiaire Maintenance industrielle et tertiaire

Assistant(e) de direction (H/F)

CDI
Type de contrat : CDI
Rémunération : 39-42k € / an
Publiée le 20/11/2020
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Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.

Notre client, est un organisme professionnel de droit privé, recherche dans le cadre d'un CDI (à pourvoir à partir de janvier 2021) :

1 Assistant(e) de direction H/F :
Lieu : 8eme arrondissement de Paris
Rémunération : 39 000 / 42 000€ brut/annuel sur 13e mois

Sous l'autorité du Directeur et du Directeur-adjoint, vous prenez en charge :

- l'accueil téléphonique de la direction et la tenue des agendas du Directeur et du Directeur adjoint,
- la gestion du courrier et des consultations : enregistrement à l'arrivée, diffusion, suivi des réponses et des circuits de signature, classement et archivage,
- la gestion de boîtes mails et la mise à jour de base de données de contacts,
- la rédaction et/ou la mise en forme de documents (courriers, mails, notes, présentations…),
- l'organisation de réunions internes et externes nécessitant de la coordination avec les autre services, la préparation de ces réunions (réservation des salles et du matériel, visio-conférence, envoi des invitations et document support, réservation de déjeuners, accueil des visiteurs …),
- le suivi des factures, notes de frais et la gestion des fournitures …,
- la mise en ligne de documents sur l'intranet.

Dans le cadre de votre activité, vous proposez des modes opératoires permettant une structuration efficiente du secrétariat de la direction.
Vous assurez également le traitement et suivi administratif de dossiers en lien avec les facultés et les autorités étrangères (reconnaissances qualifications /attestations de diplômes) et apportez votre appui au pôle « défense de la profession devant les tribunaux ».


Profil recherché

De formation supérieure (Bac +2/4 de type BTS assistante de direction éventuellement complété par une Licence ou un Master), vous avez une expérience réussie en qualité de secrétaire/assistant de direction dans un univers exigeant et complexe (direction générale d’entreprise, institutions …). Doté d’un solide sens de l’organisation (planification, anticipation, respect des délais), vous êtes également méthodique dans le suivi des dossiers (interaction entre les dossiers, suivi qualité …). Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Gmail et agenda, Google drive, Word, Excel et Powerpoint …) et avez de bonnes qualités rédactionnelles et une orthographe parfaite. Votre écoute, votre adaptabilité, votre capacité à travailler en équipe dans un esprit de service ainsi que votre proactivité seront des atouts indispensables.

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