Hôtesse d'accueil

Présentation de l'entreprise

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées. Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.

Description du poste

Notre client est un organisme de droit privé spécialisé dans le domaine de l'architecture et recherche dans le cadre d’une mission d'intérim de 3 mois renouvelable :

Un(e) hôtesse d'accueil H/F

Lieu : Paris 15ème

Type de contrat : Intérim

Durée : 3 mois renouvelable

Rémunération : 2000€ à 2500€ brut par mois



Missions :

- Accueillir et orienter avec courtoisie et professionnalisme.
- Répondre aux appels téléphoniques et les diriger vers les interlocuteurs appropriés.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Maintenir un environnement de réception propre et accueillant.
- Assister dans la préparation de documents.
- Effectuer d'autres tâches administratives : gestion des agendas, la préparation de salles de réunion, ou encore la prise de rendez-vous.

Profil recherché

Titulaire d'un Bac +2, vous justifiez d'une première expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du secrétariat ou de l'administration. Vous êtes à l’aise avec le Pack Office et avez une très bonne maitrise des logiciels de gestion. Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles, vous faites preuve d’analyse et êtes en capacité de synthétiser un volume important d’informations. Vous savez organiser vos priorités et gérer administrativement plusieurs projets à la fois et êtes reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation ainsi que votre esprit d’équipe.