Assistant de direction (H/F)
Présentation de l'entreprise
Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées. Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.Description du poste
Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement :Un Assistant de direction (H/F)
Lieu : Paris 8ème puis Levallois-Perret à compter de juin 2024 pour une durée d'un an
Type de contrat : CDI
Rémunération : 35 à 40 000€ sur 13 mois
Base hebdomadaire de 35h
Statut cadre
Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine après 3 mois d'ancienneté
Rattaché au Chef de service, vous prenez en charge :
-La gestion des agendas et l'organisation de rdv, des réunions, les déplacements ainsi que la gestion de boîtes mails, la rédaction de courriers, de courriels et de messages internes, vous êtes l'interface avec les instances et les autres services.
Dans ce cadre, vous apportez également votre appui aux conseillers qui représentent environ 70 personnes (logistique lors de leur présence sur site, notes de frais, suivi de missions, mise à jour de l'annuaire)
-La gestion administrative des instances avec l'organisation logistique des réunions, l'envoi des convocations et des ordres du jour des différentes instances dans le respect des délais, la gestion et la mise à disposition des documents relatifs aux réunions sur le site internet dédié aux Conseillers du service ainsi que la mise en forme de documents et la création de présentations sur Powerpoint ainsi que la rédaction de comptes rendus.
-La participation aux actions de communication du service et l'organisation d'évènements : logistique des évènements et participation sur place (quelques déplacements sont à prévoir), communication auprès des professionnels (rédaction et envoi de mailings, réalisation de publipostages), création de sondages et collecte des réponses.