Vous aurez pour mission de fournir un soutien administratif efficace aux deux services : Législation du Travail (10 collaborateurs) et Prévention (3 collaborateurs). Vous assurerez la gestion quotidienne des tâches administratives, facilitera la communication entre les services, et veillera à l’organisation optimale des réunions, des déplacements et des divers processus administratifs. Gestion administrative et organisationnelle des services : Assurer la gestion des tâches administratives pour les deux services (Législation du Travail et Prévention). Organiser et planifier les réunions, y compris la préparation des convocations et l'envoi des invitations. Être présente dès le matin pour garantir la bonne organisation [...]

Vous aurez pour mission d’assurer un soutien administratif et opérationnel auprès de l’équipe de l’Union Métier. Vous serez en charge de la gestion des déplacements et des réunions, de la communication interne et externe (réseaux sociaux, articles en ligne, etc.), et du lien avec les adhérents. Ce poste est un remplacement temporaire pour congé maladie, sans possibilité de prolongation. Gestion des déplacements et des réunions : Organiser et coordonner les déplacements professionnels des membres de l’équipe (réservations, préparation des itinéraires, gestion des notes de frais). Planifier et organiser les réunions internes et externes, notamment les réunions statutaires et les conseils d’administration. [...]

Au sein de la direction des affaires sociales, vous allez être en de la gestion administrative de la direction, la négociation avec les syndicats, et la prise en charge de divers dossiers tout en garantissant une gestion rigoureuse de l’agenda et une discrétion absolue. Gestion de l’agenda et des priorités Organiser, planifier et coordonner les rendez-vous et réunions du responsable de la direction. Gérer plusieurs agendas simultanément, en veillant à la bonne organisation et à la gestion des priorités. Anticiper et adapter l’agenda en fonction des besoins et urgences. Prise en charge des dossiers Suivre certains dossiers administratifs et sociaux en cours, en étroite collaboration avec le responsable. Assurer [...]

L’assistante de direction aura pour mission de soutenir le Délégué Général de la Fédération dans l'organisation quotidienne de ses activités. Elle assurera la gestion de son agenda, la préparation des réunions et interagira avec de nombreux interlocuteurs au sein de la fédération et avec les parties externes. Responsabilités : Gestion de l’agenda du Délégué Général Planifier, organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements du Délégué Général. Assurer la préparation et la mise à jour continue de l’agenda, en anticipant les priorités et en gérant les imprévus. Gérer les conflits d’agenda, en veillant à l'optimisation du temps du Délégué Général. Organisation des [...]